Devis automatique : arrêter de les saisir à la main
Vous relevez les informations une fois, sur place ou au téléphone. Le devis s'écrit tout seul dans le logiciel que vous utilisez déjà. Vous le relisez, vous l'envoyez. Vous ne changez pas d'outil et vous ne retapez rien le soir.
Le vrai coût d'un devis saisi à la main
Le temps de saisie n'est pas le problème principal. Le problème, c'est le décalage : vous relevez les informations à un moment, vous les ressaisissez à un autre, souvent le soir. Entre les deux, vous oubliez un détail, vous cherchez une référence, vous rappelez le client pour une précision.
Résultat, le devis part avec deux jours de retard. Et sur une demande où trois entreprises ont été sollicitées, le délai de réponse pèse souvent autant que le prix.
Comment fonctionne un devis automatique
Le principe tient en trois temps, et vous gardez la main du début à la fin.
Vous fournissez la matière une seule fois
Dans le format qui vous arrange : un relevé sur place, une note dictée, une fiche client déjà remplie. L'important est que vous ne le disiez qu'une fois.
Les informations deviennent des lignes de devis
Vos références, vos prix et vos conditions s'appliquent tout seuls. Vos tarifs restent dans votre logiciel : c'est lui qui fait foi, nous n'en gardons pas de copie.
Le document vous attend dans votre logiciel
Il vous attend en brouillon, prêt à relire et à envoyer. La machine tape, vous vendez. Elle ne fixe jamais un prix à votre place.
Dans votre logiciel, pas dans un nouvel outil
C'est le point qui nous distingue des logiciels de devis. Nous ne cherchons pas à remplacer ce que vous utilisez. Si vos devis vivent dans votre outil de gestion, votre CRM ou votre logiciel métier, c'est là que le devis doit apparaître.
Changer de logiciel coûte cher : la migration des données, la formation, les habitudes de l'équipe. Automatiser la production de documents dans l'outil existant coûte beaucoup moins, et ne crée pas de rupture.
Questions fréquentes
Combien de temps pour mettre en place un devis automatique ?
Tout dépend de votre logiciel. S'il accepte de recevoir des informations de l'extérieur, comptez quelques jours. S'il est complètement fermé, ce n'est parfois pas possible du tout, et nous vous le disons au premier rendez-vous plutôt qu'après.
Est-ce que je dois changer de logiciel de devis ?
Non, et c'est le principe. Le devis se crée dans l'outil que vous utilisez déjà. Un changement de logiciel coûte une migration, une formation et une perte d'habitudes, pour un gain qui n'a rien à voir avec le sujet.
Est-ce que le devis part automatiquement au client ?
Seulement si vous le demandez. Au départ, le devis vous attend en brouillon. La machine s'occupe de la saisie, vous gardez la décision commerciale et le prix.
Est-ce que ça fonctionne pour des devis complexes ?
Un devis avec beaucoup de lignes, des quantités et des remises demande plus de préparation qu'un compte rendu, qui suit toujours le même plan. C'est faisable, mais il faut y passer plus de temps au départ. Nous vous le disons dès le premier rendez-vous.
Que se passe-t-il si mes prix changent ?
Vous les changez là où vous le faites déjà, dans votre logiciel. La machine va les y chercher au moment d'écrire le devis. Elle n'en garde aucune copie, donc il n'y a rien à mettre à jour de notre côté.
Par où commencer
Le diagnostic est gratuit et prend environ une heure. On y regarde trois choses, et à l'issue vous savez si c'est faisable chez vous. Si ça ne l'est pas, vous le saurez aussi.
Votre logiciel
Lequel vous utilisez, et ce qu'il autorise comme connexion extérieure. C'est ce point qui décide de tout le reste.
Votre devis type
Sa structure réelle : lignes, options, remises, conditions. Un devis simple et un devis très détaillé ne demandent pas le même travail.
Le temps réel
Combien de temps vous y passez chaque semaine, en comptant les allers-retours et les relances pour une information manquante.
Et ensuite
Le devis n'est souvent que le début. Ce qui marche pour lui marche pour les autres documents que vous refaites sans arrêt.
Automatiser d'autres tâches
Relances, rapports, transferts de données entre outils. Le devis est rarement le seul poste répétitif.
Dicter au lieu de saisir
Vous décrivez à voix haute, le document structuré arrive dans votre logiciel. Sujet en cours de construction.
Combien de temps passez-vous sur vos devis ?
Un diagnostic d'une heure suffit à savoir si vos devis peuvent être générés automatiquement dans votre logiciel actuel.
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