Devis automatique : arrêter de les saisir à la main
Vous relevez les informations une fois, sur place ou au téléphone. Le devis s'écrit tout seul dans le logiciel que vous utilisez déjà. Vous le relisez, vous l'envoyez. Vous ne changez pas d'outil et vous ne retapez rien le soir.
Ce que vous coûte vraiment un devis saisi à la main
Le temps de frappe n'est pas le pire. Le vrai coût vient du décalage : vous relevez les informations à un moment, vous les retapez à un autre, souvent le soir. Entre les deux, un détail vous échappe, une référence est à rechercher, et il faut rappeler le client pour une précision.
Le devis part alors avec deux jours de retard. Sur une demande où trois entreprises ont été sollicitées, ce délai pèse souvent aussi lourd que le prix.
Comment ça se passe
Trois temps, et vous gardez la main du début à la fin.
Vous donnez la matière une seule fois
Dans le format qui vous arrange : un relevé sur place, une note dictée dans la voiture, une fiche client déjà remplie. L'important est que vous ne le disiez qu'une fois.
Les informations deviennent des lignes de devis
Vos références, vos prix et vos conditions s'appliquent tout seuls. Vos tarifs restent dans votre logiciel : c'est lui qui fait foi, je n'en garde aucune copie.
Le document vous attend dans votre logiciel
En brouillon, prêt à relire et à envoyer. La machine tape, vous vendez. Elle ne fixe jamais un prix à votre place.
Dans votre logiciel, pas dans un outil de plus
C'est ce qui me distingue des éditeurs de logiciels de devis. Je ne cherche pas à remplacer ce que vous utilisez. Si vos devis vivent dans votre outil de gestion, votre CRM ou votre logiciel métier, c'est là que le devis doit apparaître.
Changer de logiciel coûte cher : déplacer les données, reformer l'équipe, perdre les habitudes de chacun. Faire écrire vos documents dans l'outil existant coûte beaucoup moins et ne casse rien.
Ce qu'on regarde au premier rendez-vous
Il est gratuit et dure environ une heure. Trois questions suffisent, et vous repartez en sachant si c'est faisable chez vous. Si ça ne l'est pas, vous le saurez aussi.
Votre logiciel
Lequel vous utilisez, et ce qu'il autorise comme échange avec l'extérieur. C'est ce point qui décide de tout le reste.
Votre devis type
Sa structure réelle : lignes, options, remises, conditions. Un devis simple et un devis très détaillé ne demandent pas le même travail.
Le temps réel
Combien vous y passez chaque semaine, en comptant les allers-retours et les rappels pour une information manquante.
Questions fréquentes
Combien de temps pour mettre ça en place ?
Tout dépend de votre logiciel. S'il accepte de recevoir des informations de l'extérieur, comptez quelques jours. S'il est complètement fermé, ce n'est parfois pas possible du tout, et je vous le dis au premier rendez-vous plutôt qu'après.
Dois-je changer de logiciel de devis ?
Non, c'est même tout le principe. Le devis se crée dans l'outil que vous utilisez déjà.
Le devis part-il automatiquement au client ?
Seulement si vous le demandez. Au départ, il vous attend en brouillon. La machine s'occupe de la saisie, vous gardez la décision commerciale et le prix.
Est-ce que ça marche pour des devis compliqués ?
Un devis avec beaucoup de lignes, des quantités et des remises demande plus de préparation qu'un compte rendu, qui suit toujours le même plan. C'est faisable, mais il faut y passer plus de temps au départ, et je vous le dis dès le premier rendez-vous.
Que se passe-t-il si mes prix changent ?
Vous les changez là où vous le faites déjà, dans votre logiciel. La machine va les y chercher au moment d'écrire le devis. Elle n'en garde aucune copie, donc il n'y a rien à mettre à jour de mon côté.
Et après le devis
Le devis n'est souvent que le début. Ce qui marche pour lui marche pour les autres documents que vous refaites sans arrêt.
Automatiser d'autres tâches
Relances, rapports, transferts de données entre outils. Le devis est rarement le seul poste qui se répète.
Dicter au lieu de saisir
Vous décrivez à voix haute, le document rempli arrive dans votre logiciel. Sujet en construction.
Combien de temps passez-vous sur vos devis ?
Une heure suffit à savoir si vos devis peuvent s'écrire tout seuls dans votre logiciel actuel.
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