Vous le dites une fois, le document s'écrit
Vous décrivez à voix haute ce que vous avez constaté ou convenu. Le document correspondant se remplit et arrive dans le logiciel où vous travaillez déjà. Je construis ce sujet avec les premiers utilisateurs, et cette page sert à trouver les métiers et les logiciels concernés.
Vous dites tout, puis vous le réécrivez
Sur le terrain, vous avez déjà tout formulé. Vous avez décrit le besoin au client, constaté l'état des lieux, convenu de ce qu'il faut faire. L'information existe, elle a été dite, souvent devant témoin.
Puis vient le moment de la mettre au propre. Le soir, ou entre deux rendez-vous, il faut la retaper dans un logiciel sous forme de devis, de compte rendu ou de fiche d'intervention. C'est ce deuxième passage qui coûte du temps, et c'est celui qu'on repousse au lendemain.
Pourquoi je travaille ce sujet
Je ne l'ai pas choisi sur une intuition. En six mois, quatre entreprises qui ne se connaissent pas m'ont formulé exactement le même besoin, dans quatre métiers différents et avec quatre logiciels différents.
Toujours la même entrée
La voix. Sur un chantier, en sortie de rendez-vous, dans la voiture. Au moment où l'information est fraîche et où personne n'a un clavier sous la main.
Toujours la même sortie
Un document métier rempli, rangé dans le logiciel où l'entreprise travaille déjà. Pas un fichier texte de plus à retraiter derrière.
Où j'en suis, honnêtement
Ce n'est pas un produit que vous pourriez acheter aujourd'hui. La partie qui écoute et qui met en forme fonctionne. Ce qui change à chaque fois, c'est le branchement sur votre logiciel : chacun range les informations à sa manière, et tous n'acceptent pas d'en recevoir de l'extérieur.
Un branchement se justifie quand plusieurs entreprises utilisent le même outil. C'est exactement ce que je cherche à savoir, et c'est la raison d'être de cette page.
Ce dont j'ai besoin de votre part
Trois informations suffisent, et elles déterminent à elles seules si c'est faisable chez vous : votre métier, le logiciel dans lequel vos documents doivent arriver, et le type de document concerné.
Je reviens vers vous avec une réponse franche, y compris quand c'est non.
Questions fréquentes
Est-ce que c'est disponible aujourd'hui ?
Non. La partie qui écoute et met en forme fonctionne, mais le branchement sur votre logiciel se construit au cas par cas. Je ne le vends pas comme un produit sur étagère, parce qu'il n'en est pas un aujourd'hui.
En quoi est-ce différent d'une dictée vocale classique ?
Une dictée classique vous rend du texte, que vous devez ensuite ranger dans les bonnes cases. Ici, ce sont les bonnes informations dans les bons champs du bon logiciel. C'est ce rangement qui vous prend du temps, donc c'est lui qui a de la valeur.
Est-ce que ça marchera avec mon logiciel ?
C'est précisément ce que je cherche à savoir, et c'est pour cela que je vous demande lequel vous utilisez. Certains acceptent qu'on leur envoie des informations de l'extérieur, d'autres sont fermés. Je vous répondrai franchement pour le vôtre.
Et si mon éditeur propose déjà la dictée ?
Alors utilisez la sienne. Ça arrive, notamment dans le bâtiment où certains outils l'intègrent déjà. Je vous le dirai plutôt que de vous vendre un doublon.
Que deviennent les informations que je vous transmets ?
Elles servent à orienter la conception, rien d'autre. Je ne collecte que votre métier, votre logiciel, le type de document et un moyen de vous recontacter. Détail dans ma politique de confidentialité.
Votre métier vous fait-il tout écrire deux fois ?
Dites-moi votre logiciel et le document que vous produisez le plus souvent. Je vous dirai si votre cas est raccordable, et sous quelles conditions.
Décrire mon cas