Vous le dites une fois, le document s'écrit
Vous décrivez à voix haute ce que vous avez constaté ou convenu. Le document correspondant se structure et arrive dans le logiciel où vous travaillez déjà. Nous construisons ce sujet avec les premiers utilisateurs : cette page sert à identifier les métiers et les logiciels concernés.
Le problème : vous dites tout, deux fois
Sur le terrain, vous avez déjà tout formulé. Vous avez décrit le besoin au client, constaté l'état des lieux, convenu de ce qu'il faut faire. L'information existe, elle a été dite.
Puis vient le moment de la mettre au propre. Le soir, ou entre deux rendez-vous, il faut la ressaisir dans un logiciel, sous forme de devis, de compte rendu ou de fiche d'intervention. C'est ce second passage qui coûte du temps, et c'est celui qui se reporte au lendemain.
Pourquoi nous travaillons ce sujet
Nous ne l'avons pas choisi sur un pressentiment. En six mois, quatre entreprises différentes nous ont formulé spontanément le même besoin, sans se connaître, dans des métiers différents et avec des logiciels différents.
À chaque fois la même structure : une entrée à la voix, une sortie en document métier structuré, écrit là où l'entreprise travaille déjà. Aucun autre besoin ne nous a été exprimé quatre fois. C'est ce qui nous a décidés à l'instruire sérieusement plutôt que de le traiter comme quatre affaires séparées.
Où nous en sommes, honnêtement
Ce n'est pas un produit fini que vous pourriez acheter aujourd'hui. Nous avons la partie qui capte et structure la parole. Ce qui varie d'un cas à l'autre, c'est le raccordement au logiciel de destination : chaque éditeur a sa propre interface et son propre modèle de données.
C'est précisément pour cela que nous cherchons à savoir quels métiers et quels logiciels reviennent le plus souvent. Un raccordement se justifie quand plusieurs entreprises partagent le même outil.
Nous ne communiquons donc ni fonctionnalités, ni prix, ni date. Si vous nous écrivez, vous entrez dans une conversation de conception, pas dans une liste d'attente commerciale.
Questions fréquentes
Est-ce que c'est disponible aujourd'hui ?
Non. La partie qui écoute et met en forme fonctionne, mais le branchement sur votre logiciel se construit au cas par cas. Nous ne le vendons pas comme un produit sur étagère, parce qu'il n'en est pas un aujourd'hui.
En quoi est-ce différent d'une dictée vocale classique ?
Une dictée classique produit du texte libre, que vous devez ensuite ranger dans les bonnes cases. Ici la sortie est un document structuré : les bonnes informations dans les bons champs du bon logiciel. C'est ce rangement qui prend du temps, et c'est donc lui qui a de la valeur.
Est-ce que ça marche avec mon logiciel métier ?
C'est exactement ce que nous cherchons à savoir, et c'est pour cela que nous vous demandons lequel vous utilisez. Certains logiciels acceptent qu'on leur envoie des informations de l'extérieur, d'autres sont fermés. Nous vous répondrons franchement pour le vôtre.
Et si mon éditeur propose déjà la dictée ?
Alors utilisez la sienne. Cela arrive, notamment dans le bâtiment où certains outils l'intègrent déjà. Nous vous le dirons plutôt que de vous vendre un doublon.
Que deviennent les informations que je vous transmets ?
Le formulaire ne collecte que votre métier, votre logiciel, le type de document et un moyen de vous recontacter. Ces éléments servent à orienter la conception, rien d'autre. Détail dans notre politique de confidentialité.
Trois questions, et nous vous recontactons
Si le sujet vous parle, dites-nous simplement votre métier, le logiciel dans lequel vos documents doivent arriver, et le type de document concerné. Ce sont les trois éléments qui déterminent si c'est faisable chez vous.
Nous revenons vers vous avec une réponse franche, y compris quand c'est non.
Votre métier vous fait-il tout écrire deux fois ?
Dites-nous votre logiciel et le document que vous produisez le plus souvent. Nous vous dirons si votre cas est raccordable, et sous quelles conditions.
Décrire mon cas